Varell und Fast Dictate im Vergleich

Fast Dictate und Varell versprechen Ähnliches: Taste drücken, sprechen, und sauberer Text steht dort, wo der Cursor ist. Beide werben mit europäischem Datenschutz. Dieser Vergleich zeigt, wo sie sich unterscheiden. Varell ist die Diktiersoftware von Drillix, wir schreiben hier also über unser eigenes Produkt. Alle Angaben zu Fast Dictate stammen von der deutschen Website des Anbieters, seiner Preisseite, der Datenschutzerklärung und dem Impressum. Selbst getestet haben wir Fast Dictate nicht.

Was Fast Dictate ist und was es kostet

Fast Dictate ist eine Diktier-App der Synapse Crew SAS mit Sitz in Paris. Ein Tastenkürzel startet das Diktat, der Text erscheint dort, wo der Cursor steht, in jedem Programm. Laut Anbieter entfernt Fast Dictate Versprecher, setzt Satzzeichen und korrigiert Rechtschreibung und Grammatik. Dazu kommen ein eigenes Vokabular für Namen und Fachbegriffe, Formatierungsregeln, die Sie in normaler Sprache festlegen, und Textkürzel für wiederkehrende Sätze wie eine Signatur.

Geräte und Sprachen

Fast Dictate gibt es für Windows, Mac, iPhone und Android. Die Download-Seite nennt Windows 10 und 11 sowie macOS 11 oder neuer. Laut Startseite werden über 130 Sprachen unterstützt. Offline funktioniert Fast Dictate nicht, es braucht eine Internetverbindung.

Tarife

• Basis: dauerhaft kostenlos, 2.000 Wörter pro Woche, ohne Kreditkarte.
• Standard: 9,90 € im Monat, bei jährlicher Abrechnung 7,90 € im Monat. Unbegrenztes Diktieren.
• Plus: 18,90 € bzw. 14,90 € im Monat, laut Preisseite mit „Server in Europa“ und „AVV inklusive“.
• Pro: 23,90 € bzw. 19,90 € im Monat, mit „ISO-27001-Server in Europa“, „Individueller AVV“ und Sicherheitsdokumentation.
• Enterprise: auf Anfrage, für Teams mit gemeinsamem Vokabular und Lizenzverwaltung.

Alle Preise sind Nettopreise, die Mehrwertsteuer kommt je nach Land hinzu. Die Bezahltarife lassen sich 14 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte. Gekündigt wird laut Anbieter mit einem Klick zum Ende des laufenden Zeitraums. Die AGB richten sich an private und berufliche Nutzer.

Datenschutz bei Fast Dictate: was der Anbieter angibt

Fast Dictate wirbt mit „vollständiger DSGVO-Konformität“. Eine rechtliche Bewertung nehmen wir nicht vor. Ob ein Tarif zu Ihren Pflichten passt, entscheiden Sie oder Ihr Datenschutzbeauftragter. Hier steht, was Fast Dictate in seiner Datenschutzerklärung schreibt:

• Pro-Tarif: Die Verarbeitung von Audio und Transkripten erfolgt vollständig in Frankreich durch französische Anbieter mit Zertifizierung nach ISO/IEC 27001:2022, ohne Übermittlung außerhalb der EU.
• Basis und Standard: Die Spracherkennung führt ein Inferenz-Anbieter außerhalb der EU aus, auf Grundlage von Standardvertragsklauseln der EU-Kommission.
• Plus-Tarif: Die Preisseite nennt „Server in Europa“.
• Speicherung: Audio wird im Arbeitsspeicher verarbeitet und nach der Transkription sofort gelöscht. Die Transkripte bleiben auf Ihrem Gerät, eine Cloud-Synchronisierung gibt es derzeit nicht.
• Training: Aufnahmen und Transkripte werden nicht zum Trainieren von KI-Modellen genutzt.
• Vertrag: Die vollständige Liste der Unterauftragsverarbeiter steht im AVV, den Fast Dictate auf Anfrage per E-Mail schickt. In der Preistabelle steht ein AVV bei Plus und Pro.

Zuständige Aufsichtsbehörde ist laut Fast Dictate die französische CNIL. Die rechtlichen Hinweise unterliegen französischem Recht.

Was Varell anders macht

Varell ist eine Diktiersoftware der Drillix GbR aus Reichenbach/O.L. für Mac und Windows. Sie halten die Diktiertaste, sprechen und lassen los. Der Text steht dann in dem Programm, in dem der Cursor steht, mit Satzzeichen und ohne Füllwörter. Selbstkorrekturen übernimmt Varell: Aus „am Montag, nein, am Dienstag“ wird „am Dienstag“. Das Aufräumen lässt sich abschalten. Im Wörterbuch stehen bis zu 100 Einzelwörter.

Ein Datenweg für alle Kunden

Bei Varell gibt es keinen Unterschied nach Tarif. Die Aufnahme geht immer an unseren eigenen Dienst auf einem Server bei Hetzner in Falkenstein, Deutschland. Die Erkennung übernehmen KI-Modelle von Mistral AI. Audio wird auf unserem Server nicht gespeichert, bei Mistral ist die Null-Datenspeicherung aktiviert. Ihre Diktate werden nicht zum Training von KI-Modellen genutzt. Einen festen Ort für die Verarbeitung bei Mistral sagt unser Vertrag nicht zu. Soll die Verarbeitung in Frankreich bleiben, bietet Fast Dictate dafür laut Datenschutzerklärung den Pro-Tarif.

Für alle Kunden gilt ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO. Er steht mit der Liste der Unterauftragsverarbeiter öffentlich auf unserer Website, Sie können ihn also vor dem Start lesen: AVV Varell.

Preis und Laufzeit

Varell kostet ab 9 € je Nutzer im Monat für 5 Stunden Diktatzeit. 10 Stunden kosten 15 €, 40 Stunden 50 €, 100 Stunden 100 €. Es gibt keine Grundgebühr und keine Mindestlaufzeit, gekündigt wird mit einem Monat Frist zum Monatsende. Nicht genutzte Zeit verfällt zum Monatsende, ist das Kontingent aufgebraucht, endet das Diktieren für diesen Monat. Jedes Unternehmen kann Varell einmalig 2 Stunden kostenlos testen, einen Monat lang und ohne Zahlungsdaten.

Was Varell nicht kann

• Keine App für Handy oder Tablet. Varell läuft nur am Mac und unter Windows 10 und 11.
• Am Mac nur mit Apple-Chip (M1 und neuer).
• Nur Deutsch und Englisch.
• Ohne Internetverbindung gibt es kein Diktat.
• Kein dauerhaft kostenloser Tarif und kein Tarif ohne Zeitgrenze.
• Keine Textkürzel und keine eigenen Formatierungsregeln.
• Mac- und Windows-Fassung sind noch ohne Signatur, die Windows-Fassung ist eine Vorschaufassung.
• Varell gibt es nur für Unternehmen, nicht für Privatpersonen.

Varell und Fast Dictate im Vergleich

Stand 27. September 2026. Fast-Dictate-Angaben nach fastdictate.com, Preise netto; Varell-Angaben nach der Varell-Seite und dem AVV Varell. Quellen unten.

Wann Fast Dictate die bessere Wahl ist

Fast Dictate passt besser, wenn Sie auch am iPhone oder unter Android diktieren wollen oder in anderen Sprachen als Deutsch und Englisch schreiben. Für gelegentliches Diktieren reicht vielleicht schon der kostenlose Tarif. Wer viel diktiert, zahlt bei Fast Dictate einen festen Preis ohne Wortgrenze, bei Varell dagegen je Stundenpaket. Soll die Verarbeitung in Frankreich bleiben, nennt Fast Dictate dafür den Pro-Tarif. Textkürzel und eigene Formatierungsregeln hat Varell nicht, und als Privatperson können Sie Varell nicht nutzen.

Wann Varell passt

Varell passt zu Unternehmen, die am Mac mit Apple-Chip oder unter Windows auf Deutsch und Englisch diktieren und einen Datenweg wollen, der nicht vom Tarif abhängt. Schon das kleinste Paket läuft über denselben Dienst in Deutschland, mit demselben Auftragsverarbeitungsvertrag, den Sie vorab lesen können. Abgerechnet wird je Person und Stundenpaket, ohne Mindestlaufzeit.

Probieren Sie aus, wie Varell mit Ihren Texten und Fachbegriffen zurechtkommt: Varell 2 Stunden kostenlos testen. Wer nur ab und zu diktiert, kommt oft mit der eingebauten Diktierfunktion aus. Dazu die Ratgeber Diktieren am Mac und Diktieren unter Windows.

Häufige Fragen zu Fast Dictate und Varell

Welche Erfahrungen gibt es mit Fast Dictate?

Eigene Erfahrungen haben wir nicht, dieser Vergleich beruht auf den Angaben des Anbieters. Am zuverlässigsten ist Ihr eigener Test: Fast Dictate hat einen kostenlosen Tarif und 14 Tage Test für die Bezahltarife. Varell können Unternehmen 2 Stunden kostenlos testen.

Was kostet Fast Dictate?

Basis ist kostenlos, mit 2.000 Wörtern pro Woche. Standard kostet 9,90 € netto im Monat, bei jährlicher Abrechnung 7,90 €. Plus und Pro liegen darüber. Varell kostet ab 9 € je Nutzer im Monat für 5 Stunden.

Wo verarbeitet Fast Dictate die Sprache?

Das hängt vom Tarif ab. Im Pro-Tarif laut Datenschutzerklärung nur in Frankreich, im kostenlosen Tarif und in Standard bei einem Inferenz-Anbieter außerhalb der EU. Für Plus nennt die Preisseite „Server in Europa“.

Was kann Fast Dictate, was Varell nicht kann?

Fast Dictate läuft auch auf iPhone und Android, unterstützt über 130 Sprachen, hat einen dauerhaft kostenlosen Tarif, Tarife ohne Wortgrenze, Textkürzel und eigene Formatierungsregeln. Varell hat nichts davon.

Funktioniert eines der beiden ohne Internet?

Nein. Fast Dictate und Varell brauchen beide eine Internetverbindung.